Gérer les membres
Invitations
Vous pouvez ajouter des personnes à votre équipe de l'une des trois manières suivantes :
- Vous pouvez envoyer une invitation directe
- vous pouvez partager un lien public d'invitation à une équipe
- s'ils possèdent déjà un compte sur le serveur, vous pouvez les ajouter vous-même à l'équipe.
Invitation directe
La personne recevra votre invitation directement à son adresse e-mail, qui sera envoyée directement depuis le serveur de votre équipe. Un lien sera joint à l'invitation qui la dirigera vers une page de création de compte.
Pour envoyer une invitation directe :
- En haut du Panneau de navigation, cliquez sur votre nom d'utilisateur.
- Cliquez sur Envoyer une invitation par e-mail et entrez l'adresse e-mail de la personne avec son prénom et son nom de famille.
- Pour inviter plusieurs personnes, cliquez sur Ajouter un autre puis cliquez sur Envoyer l'invitation.
Lien d'invitation à l'équipe
Le lien d'invitation à l'équipe est une URL unique qui dirige les personnes vers une page de création de compte pour une équipe. Un lien d'invitation à l'équipe peut être utilisé par toute personne et ne change pas sauf s'il est généré de nouveau par un Administrateur d'équipe ou par un Administrateur système via Paramètres de l'équipe > Général > Code d'invitation. Par exemple, il est possible d'inclure le lien d'invitation à l'équipe dans un e-mail groupé de la société pour inviter tous les salariés à rejoindre une équipe Mattermost.
Pour obtenir un lien d'invitation à l'équipe :
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur, en haut du Panneau de navigation.
- Cliquez sur Obtenir un lien d'invitation à l'équipe.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, copiez le lien et partagez-le avec ceux que vous souhaitez inviter à l'équipe.
Ajouter une personne à votre équipe
Si une personne que vous souhaitez ajouter à votre équipe possède déjà un compte sur le serveur, vous pouvez l'ajouter à votre équipe sans envoyer d'invitation.
Pour ajouter une personne à votre équipe :
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur, en haut du Panneau de navigation.
- Cliquez sur Ajouter des membres à l'équipe. La fenêtre Ajouter des nouveaux membres s'ouvre.
- Cliquez sur le nom d'utilisateur de la/des personne(s) à ajouter à votre équipe. Vous pouvez taper dans la zone de recherche pour filtrer la liste. Si les personnes que vous souhaitez ajouter ne sont pas dans la liste, dans ce cas, soit elles sont déjà dans votre équipe soit elles ne possèdent pas de compte sur votre serveur.
Rôles
Dans Mattermost, il existe quatre types de rôles d'utilisateur avec différents niveaux d'autorisation : Administrateurs système, Administrateurs équipe, Membres et Comptes inactifs. Pour afficher la liste des utilisateurs dans l'équipe ainsi que leurs rôles, les Administrateurs équipe peuvent aller dans le [...] Menu principal et sélectionner Gérer les membres.
Membre
Lorsqu'un utilisateur rejoint une équipe, ceci est le rôle par défaut qui lui est attribué. Les membres reçoivent les autorisations de base sur l'équipe Mattermost.
Administrateur canal
Le créateur du canal reçoit le rôle d'Administrateur canal pour ce canal. Les personnes qui disposent du rôle d'Administrateur canal peuvent effectuer ce qui suit :
- Attribuer le rôle d'Administrateur canal aux autres membres du canal.
- Supprimer le rôle d'Administrateur canal aux autres détenteurs du rôle d'Administrateur canal.
- Supprimer des membres du canal.
Les autorisations spéciales par l'Administrateur système de renommer et de supprimer les canaux sont accordées aux Administrateurs canal, en fonction de la configuration système.
Administrateur équipe
Lors de la création de l'équipe, la personne qui la configure devient un Administrateur équipe. Une personne peut être un Administrateur équipe pour une équipe, mais uniquement un Membre sur une autre équipe. Les Administrateurs équipe ont accès et peuvent effectuer ce qui suit :
- Menu « Paramètres de l'équipe » depuis le menu principal du site de l'équipe
- Modifier le nom de l'équipe et importer des données depuis des fichiers d'exportation Slack
- Menu « Gérer les membres », dans lequel ils peuvent contrôler si les membres de l'équipe sont « Membres » ou « Administrateurs équipe »
Administrateur système
Le premier utilisateur ajouté à un système Mattermost nouvellement installé reçoit le rôle d'Administrateur système. En général, l'Administrateur système est un membre du personnel informatique et possède tous les privilèges d'un Administrateur équipe, et peut effectuer et accéder à ce qui suit :
- Console de système depuis le menu principal de tous les sites d'équipe
- Modifier tout paramètre sur le serveur Mattermost disponible dans la Console de système
- Promouvoir et rétrograder d'autres utilisateurs au/du rôle d'Administrateur système
- Désactiver les comptes utilisateur et les réactiver
- Canaux privés, mais uniquement s'il reçoit le lien vers le canal privé
Supprimer un utilisateur d'une équipe ou quitter une équipe
Supprimer d'une équipe
Tout Administrateur équipe peut supprimer un utilisateur d'une équipe en allant dans le [...] Menu principal > Gérer les membres , et en sélectionnant Supprimer de l'équipe dans le menu déroulant à côté de l'entrée d'un utilisateur.
Si un utilisateur est supprimé d'une équipe, l'équipe ne s'affichera plus dans sa barre latérale d'équipe. S'il a ouvert l'équipe, il sera redirigé vers la première équipe qui apparaît sur sa barre latérale d'équipe. S'il n'appartenait à aucune autre équipe, l'utilisateur est envoyé vers la page de sélection d'équipe.
Un Administrateur système peut également supprimer des utilisateurs d'équipes en allant dans Console de système > Utilisateurs , et en sélectionnant le menu déroulant à côté de l'entrée d'un utilisateur et en cliquant sur Gérer les équipes.
Quitter une équipe
Les utilisateurs peuvent aussi choisir de se supprimer d'une équipe, en allant dans le [...] Menu principal > Quitter l'équipe. Ceci va supprimer l'utilisateur de l'équipe, ainsi que de tous les canaux publics et privés de l'équipe. Il pourra uniquement rejoindre l'équipe si elle est définie pour « Autoriser tout utilisateur avec un compte sur ce serveur à rejoindre cette équipe », ou s'il reçoit une nouvelle invitation. S'il rejoint l'équipe, il ne pourra plus être membre de ses anciens canaux.