CREATION D’UN DOCUMENT WORD SUR COLLABORA ET EXPLICATION DES DIFFERENTS MENUS

Objectifs

La suite bureautique Collabora, disponible via Nextcloud, inclut Documents, un logiciel de traitement de texte basé sur le Web, Tableurs, un tableur, et Présentation, un logiciel de présentation.

Cette suite permet de créer et de modifier des documents en ligne et de travailler en équipe, en temps réel.

Les trois applications sont disponibles en tant qu'applications Web, et elles sont compatibles avec les formats de fichier de Microsoft Office

La suite est étroitement intégrée au cloud. Tous les fichiers créés avec ces applications sont enregistrés par défaut dans Nextcloud

Ce document vous permet de créer un « nouveau document » (qui est l’équivalent de Microsoft Word) sur l’application Collabora et vous décrit les différents menus et icônes de ce logiciel

Elements nécessaires

Vous devez avoir un compte pour vous connecter à Nextcloud

Création d'un nouveau document

Sur la page d’accueil cliquez sur le +

Le menu ci-dessous apparait

Sélectionnez ensuite « Nouveau document »

Vous arrivez sur l’écran suivant :

Voici un descriptif des différents menus et icônes

La barre des menus

Elle est indiquée de couleur rouge

Elle centralise les différents menus et options du logiciel

Voici les fonctions

Fichier contient les commandes qui s'appliquent au document entier telles que Ouvrir, Enregistrer, Exporter comme PDF ;
Édition contient les commandes pour l'édition du document, telles que Annuler : xxx (où xxx est la commande à annuler) et Rechercher & Remplacer. Il contient aussi les commandes de copier,

couper et coller ainsi que le collage spécial des parties sélectionnées du document ;
Affichage contient les commandes pour contrôler l'affichage du document telles que le Zoom ou la mise en page Web ;
Insérer contient des commandes pour l'insertion d'éléments dans votre document telles que l'en-tête, le pied de page et les images commentaires; hyperlien, caractères spéciaux.
Format contient les commandes telles que Styles et formatage ou Auto Correction, pour le formatage de la mise en page du document ;
Tableau affiche toutes les commandes pour insérer et éditer un tableau dans un document texte ;
Outils contient les fonctions telles que Orthographe et grammaire, Personnaliser, et les Options ;
Aide contient les raccourcis clavier et à propos

En haut sur le côté droit de l’écran vous avez les éléments suivants

L’icône CODE ouvre une autre page internet et vous permet d’avoir des informations sur l’application Collabora

L’icône disquette permet d’enregistrer le document

La troisième icône permet d’annuler une modification

La quatrième icône permet de rétablir une modification

La cinquième icône permet de restaurer les informations faite sur le document

La croix rouge qui se trouve en haut à gauche permet de fermer le document

La barre de formatage

Elle est indiquée de couleur bleue.

La barre de Formatage comporte plusieurs fonctions de formatage du texte.

Voici les fonctions des différentes icônes

Gras
Italique
Soulignage
Barré
Couleur de police
Couleur d’arrière plan
Aligner à gauche
Centrez horizontalement
Aligner à droite
Justifié
Désactiver activer les puces
Désactiver activer la numérotation
Augmenter le retrait
Diminuer le retrait
Insérer un tableau
Insérer un commentaire
Insérer une image
Insérer un caractère spécial

La barre d’état

Elle est indiquée de couleur verte.

La barre d'état affiche des informations relatives au document actif et comporte différents boutons ayant des fonctions spécifiques.