Création d'une nouvelle feuille de calcul sur Collabora et visualisation des différents menus

Objectifs

La suite bureautique Collabora, disponible via Nextcloud, inclut Documents, un logiciel de traitement de texte basé sur le Web, Tableurs, un tableur, et Présentation, un logiciel de présentation. Cette suite permet de créer et de modifier des documents en ligne et de travailler en équipe, en temps réel.

Les trois applications sont disponibles en tant qu'applications Web, et elles sont compatibles avec les formats de fichier de Microsoft Office.

La suite est étroitement intégrée au cloud. Tous les fichiers créés avec ces applications sont enregistrés par défaut dans Nextcloud.

Ce document vous permet de créer un « nouvelle feuille de calcul» (qui est l’équivalent de Microsoft Excel) sur l’application Collabora et vous décrit les différents menus et icônes de ce logiciel

Eléments nécessaires

Vous devez avoir un compte pour vous connecter à Nextcloud

Création d’un nouveau document

Sur la page d’accueil cliquez sur le +

Le menu ci-dessous apparait

Sélectionnez ensuite « Nouvelle feuille de calcul»

Vous arrivez sur l’écran suivant :

Voici un descriptif des différents menus et icônes

La barre des menus

Elle est indiquée de couleur rouge.

Elle centralise les différents menus et options du logiciel

Voici les fonctions

Fichier contient les commandes qui s'appliquent au document entier telles que Enregistrer, imprimer, voir l’historique des révisions, Télécharger sous
Édition contient les commandes pour l'édition du document, telles que Annuler, Rétablir, Restaurer, Couper , Copier, Coller, Tout sélectionner , Rechercher & Remplacer
Affichage permet d’afficher la feuille en plein écran
Insérer contient des commandes pour les insertions d'une image , commentaire; caractères spéciaux.
Format permet d’effacer le formatage direct et de modifier une cellule
Feuille affiche toutes les commandes pour insérer et supprimer des lignes, colonnes, saut de page
Données contient les fonctions de tris et de filtre, plan et groupe
Outils contient le correcteur orthographique et le choix de la langue
Aide contient les raccourcis clavier et à propos

En haut sur le côté droit de l’écran vous avez les éléments suivants

L’icône CODE ouvre une autre page internet et vous permet d’avoir des informations sur l’application Collabora

L’icône disquette permet d’enregistrer le document

La troisième icône permet d’annuler une modification

La quatrième icône permet de rétablir une modification

La cinquième icône permet de restaurer les informations faite sur le document

La croix rouge qui se trouve en haut à gauche permet de fermer le document

La barre de formatage

Elle est indiquée de couleur orange

La « barre de Formatage » comporte plusieurs fonctions de formatage du texte.

Voici les fonctions des différentes icônes

Gras
Italique
Soulignage
Barré
Couleur de police
Couleur d’arrière plan
Aligner à gauche
Centrez horizontalement
Aligner à droite
Ajuster le texte
Fusionner et centrer les cellules
Appliquer le format monnaie
Appliquer le format pourcentage
Appliquer le format nombre
Appliquer le format date
Ajouter une décimale
Supprimer une décimale
Tri croissant
Tri décroissant
Augmenter le retrait
Diminuer  le retrait
Insérer un commentaire
Insérer une image
Insérer un caractère spécial

La barre d'état

Elle est indiquée de couleur bleue

La barre d'état affiche des informations relatives au document actif et comporte différents boutons ayant des fonctions spécifiques.